お知らせ

2023年４月30日に有効期限を迎える認定医資格更新にあたり、お手続の手順をご案内いたします。

認定医資格（１種および２種）更新条件である学会出席回数は、2019年度の制度改定に伴い、認定証（カード型・会員証を兼ねる）を全認定医取得者に無料にて配布いたしました。

認定証カード裏面の出席した押印またはオンライン学会の場合は出席証明書の提出が必要です。
有効期限内の出席回数はご自身にて管理をして頂き、認定証に記載された有効期限を迎えた際にはご自身にて更新手続きをしていただくこととなりました。
指定された期間に更新手続きを行わなかった場合は、認定医資格を失効となります。
カードを紛失された場合は有料での再発行となります。

認定医１種は論文報告と審査を受けてから認定証カードの更新手続きを行ってください。

認定証カードの受付期間は、新規・更新・再発行、認定証賞状（A4サイズ）の受付をいたします。
期間限定のため、更新される方はお忘れなく期間中にお手続きをお願いいたします。
なお、更新および再発行の際は、認定証(カード)発行料および事務手数料として5,000円(税込)、加えて賞状（A4サイズ）をお申込の場合は2,000円(税込)をお受取り時に代引きでお支払いください。
新規登録者は認定医登録料に含まれており、お支払いは不要です。

認定証(カード型)および賞状(A4サイズ)作成申込方法

お申込受付期間：2023年１月28日(土)～２月28日(火)締切・必着　終了しました。

＊更新の方は締切日までに有効期限切れを迎えるカード送付を完了してください。
＊申込期間以外のお申込は受付できません。
＊認定医１種の方は、更新のためのカード作成申込フォームのご記入前に論文報告フォームへの入力をお願いします。

フォーム入力に必要な情報

必要書類をご用意の上、お申込ください。
１）会員番号（数字４桁）
２）認定医番号および有効期限
・認定医賞状に記載もしくは、認定証カードに記載があります。
３）顔写真（最近６ヵ月以内に撮影）のデータをご用意ください。
・写真はお顔がご本人と識別できるものとする。（2MBまで）
・原則は無地の背景で、肩から上の正面顔写真とし、帽子やマスク、サングラス等は着用せずに撮影する。
・事務局が不適切と判断した際には顔写真の変更をお願いすることもあります。
４）有効期限はお持ちのカードの４年後の新しい有効期限を記載してください。
５）２種で有効期限内に出席回数が不足している場合に口頭発表等を行った実績、１種で出席回数の不足を補うための論文投稿をされた際の記載が必要な場合はフォーム末尾で記入をしてください。

カードご郵送先と受付期間

認定証カード更新の場合は、有効期限内に４個以上の出席印および「出席証明書」の送付をお願いいたします。
下記送付先宛に「有効期限を迎える認定証カード型」とオンライン学会の場合に申請し取得した「出席証明書^＊１」を特定記録郵便もしくはレターパックライト（370）を利用して、必ず【ご郵送】してください。簡易書留等はご利用されないようにお願いいたします。

お申込受付期間：2023年１月28日(土)～２月28日(火)締切・必着　終了しました。

＊更新の方は締切日までに有効期限切れを迎えるカードを送付を完了してください。

ご送付先： 終了しました。

新しい認定証等の発送時期：2023年４月末～５月に順次発送の予定

＊発送が開始されましたらHPでご案内いたします。
＊発送期間を10日以上過ぎても到着していない場合は、事務局に会員番号とご氏名、認定医の種類をご記載の上、お問い合わせください。
発送業者に問合せした後にご返信いたします。

更新および再発行のカード発行料および事務手数料：5,000円（税込）
賞状（A4サイズ）の発行料および事務手数料：2,000円（税込）

カード受取時に現金、クレジットカード払いでお支払ください。

認定証カード型に関するご注意

・１種の更新期限に関する投稿論文報告フォームは別途、報告フォームがあります。
・認定証カードは申込フォームからのみ受け付けています。メールではお受付できません。
・認定医番号および次回の４年後の有効期限は正しく入力してください。
・顔写真のデータサイズについて
　推奨サイズ：容量２ＭＢまで
　横幅400ピクセル×縦520ピクセル以上～幅1000ピクセル×縦1300ピクセル以下
＊サイズ等がご不明な場合は、容量に注意をしてフォームにアップロードしてください。
・お写真がデジタルでご用意頂けない場合は、下記、「認定証（カード型）受付等に関するお問合せ」にご連絡ください。
・新しい認定証カードのお受け取り可能なご住所を必ずご指定下さい。
＊ご勤務先に郵送する場合は、ご住所欄に「ご勤務先のご名称」をお忘れなく記載してください。
・発送時にご不在の場合、発送業者の不在票にある再配達手順に沿ってお問合せ下さい。
・フォームに入力したご住所等の情報は、認定証カード発行のみに使用します。
　学会の登録情報を変更したことにはなりません。
　ご変更がありましたらホームページより「登録情報変更」のお手続きをお願いいたします。
・認定証発行で入力した内容およびお顔写真は、認定証作成後に廃棄いたします。
　他に流用することはございません。

認定証（カード型）受付等に関するお問合せ

jvcs-card＠jvcs.jp（＠マークは全角になっていますので半角にして使用してください。）
JVCSカード受付事務局にお問合せの際には、「会員番号・ご氏名・認定医の種類と認定番号」を必ずご記載ください。
多数のお問合せに個別に対応しているため、フルネームがない方、会員番号等の記載がない場合は、ご本人確認に時間を要しますため、ご返信までお待たせいたしますがご了承下さい。

＊１：更新のための学会出席印　取得方法について

認定医取得者は2019年７月学会（東京）より、「認定医出席管理受付」にて認定証カードを提出して、カード裏面の学会出席印の押印を受けます。
原則、認定医取得者の出席管理については、ご本人の管理となります。学会ご参加の際は、認定証カード（会員証を兼ねる）を忘れずにご持参下さるよう、ご協力をお願いいたします。
押印は学会中に取得し、有効期限終了時には認定証カードを提出して更新手続きをします。
参加の押印は、学会終了後には対応できません。必ず忘れずに出席印をお受けください。
更新および再発行の場合は、認定証（カード型）発行料および事務手数料として5､000円が必要となります。
＊2020年度からのオンライン学会の場合は、認定証カードへの押印に代わり、ご本人申請によって「出席証明書」の発行をしています。

有効期限・更新・失効については、2019年７月に規程改訂をしております。

【重要】認定医資格更新時に必要な本学会出席回数の規程変更に関して